Choisir un stage

Vous avez un projet de formation ? Vous pouvez tenter de l’inclure dans le plan de formation de votre entreprise. Mais la prise en charge n’est pas automatique. Voici des conseils et des arguments pour vous aider dans vos démarches.

Tout salarié peut bénéficier d’un stage, pris en charge par l’employeur grâce au plan de formation, soit à sa propre demande, soit sur l’initiative de son entreprise. Le plan regroupe les actions portant sur la formation, les bilans de compétences et la validation des acquis de l’expérience mises en œuvre par l’entreprise, qui est seule maîtresse de son contenu.

Quelles sont les formations qui peuvent être prises en charge ?

En théorie, toutes les formations peuvent être prises en charge par le plan de formation. En pratique, une demande de stage court aura plus de chance d’aboutir. Dans tous les cas, les formations directement en phase avec l’intérêt de l’entreprise (par exemple, la nécessité de connaître l’utilisation d’un nouvel outil) seront privilégiées. Mais il est toujours conseillé de tenter d’inscrire son projet dans le plan de formation de l’entreprise avant de chercher un autre mode de financement.

S’informer sur la politique de l’entreprise

Seul l’employeur décide de former (ou non) ses salariés et choisit ceux qui en bénéficieront. Les grandes entreprises préparent en général un plan de formation, renouvelé le plus souvent annuellement.
Si votre entreprise n’a pas préparé de plan de formation, elle peut tout de même vous autoriser à suivre un stage et prendre en charge les coûts de formation.
Pour profiter d’une action inscrite au plan, vous pouvez aussi vous informer auprès du comité d’entreprise ou des délégués du personnel. Ils sont, en effet, consultés chaque année sur l’élaboration du plan et peuvent y inscrire certaines formations. Il est aussi possible de bénéficier du plan de formation dans le cadre d’un licenciement.

Quand présenter sa demande ?

L’entreprise dispose généralement d’un programme des formations dispensées dans l’année. Pour présenter votre demande de formation, vous pouvez profiter de votre entretien annuel d’évaluation. Par ailleurs, un changement dans votre vie professionnelle (changement de fonction, arrivée d’une nouvelle technologie, d’une nouvelle organisation…) peut aussi être une bonne occasion pour requérir une formation. Dans les entreprises ayant un plan de formation, présentez votre requête avant le mois de novembre, car c’est souvent à la fin de l’automne que l’entreprise soumet au comité d’entreprise les grands axes du budget. Dans les autres sociétés, faites-le avant le 30 avril, date limite de versement du budget formation au Trésor public ou à l’organisme collecteur.
Vous pouvez aussi vous adresser au comité d’entreprise. Si les choses sont moins formalisées, vous pouvez vous adresser au service comptabilité, au responsable du personnel ou directement au chef d’entreprise.

Comment présenter sa demande ?

Vous devez solliciter un entretien auprès de votre employeur pour lui soumettre votre projet de formation. Ne présentez jamais votre demande comme un dû, bien au contraire, essayez de vous mettre à la place de l’entreprise. Voici des arguments que vous pouvez mettre en avant en fonction de votre situation.

Bien négocier avec votre employeur

- Si vous êtes dans l’entreprise depuis moins de trois ans.
Vous avez déjà beaucoup appris sur votre poste, mais vous avez pu aussi mesurer vos « points faibles » ou d’amélioration. Une formation pourrait vous permettre d’améliorer votre pratique dans tel ou tel domaine.

- Si vous êtes dans l’entreprise depuis au moins trois ans.
Vous avez envie d’explorer d’autres voies et/ou progresser. Faites sentir que l’ennui vous guette, mais que vous êtes prêt à envisager une mobilité, de préférence interne, en indiquant quelques pistes possibles.

Cinq conseils pour avoir une chance de réussite auprès de l’employeur :
- Soyez le plus précis possible sur la durée et le coût de la formation. Préparez : le nom du stage, du diplôme, de l’organisme de formation, le type de validation (diplôme, label, certificat…).
- Tâchez au maximum de prendre en compte les contraintes de l’entreprise et de votre poste pour aménager le temps de votre formation.
- Expliquez précisément en quoi ce stage va améliorer vos performances, et donc bénéficier à l’entreprise.
- Expliquez les modalités de financement possibles, s’il s’agit d’une entreprise peu au fait de ces possibilités. Par exemple, vous pouvez négocier avec l’organisme de formation, dans le cas d’une formation longue et coûteuse.
- Proposez d’effectuer vous-même une partie des démarches auprès de l’organisme de formation et de l’organisme financeur.

Vous pouvez aussi formaliser votre démarche, préalablement, par une lettre de motivation